A+ A-
22 februarie 2012

Activitati

Octombrie-decembrie 2009 şi ianuarie 2010

  • constituirea echipei de proiect
  • întalniri lunare de coordonare a echipei de proiect
  • realizarea Planului de achiziţii
  • au fost identificaţi 24 de participanţi din cadrul celor 12 ONGuri membre ale Federaţiei Filantropia care au completat un chestionar în vederea evaluării nevoilor de învăţare pe tema “Întreprinderilor sociale”
  • au fost efectuate 12 vizite de coordonare, monitorizare şi asistenţă tehnică pentru sprijinirea organizaţiilor în vederea completării documentaţiei de proiect
  • a fost organizat, desfăşurat şi evaluat atelierul de lucru, susţinut de către specialiştii NESsT; acesta a fost organizat în perioada 10-11 decembrie 2009 în Palatul Patriarhiei
  • consultanţii partenerului NESsT au asigurat asistenţă directă ONG-urilor pentru autoevaluare şi pentru realizarea celor minim 8 studii de prefezabilitate
  • echipa de proiect a efectuat vizite de monitorizare şi asistenţă managerială la ONGurile din cadrul Federaţiei Filantropia

Februarie 2010

  • elaborarea si înaintarea workplanurilor pentru trimestrul III si IV
  • elaborarea listei cu documentaţia necesară pentru raportare
  • întâlniri online cu participarea tuturor partenerilor
  • vizite de monitorizare in teritoriu
  • clarificări metodologice şi de buget
  • stabilirea regulilor de comunicare
  • colectarea documentelor pentru raportare de la toti partenerii
  • realizarea rapoartelor individuale ale echipei de proiect
  • realizarea organigramei de proiect
  • detalierea workplanului pentru anul I de proiect
  • elaborarea setului de proceduri

Martie-aprilie 2010

  • întâlnirea echipei de management
  • clarificări metodologice şi de buget
  • vizite de sprijin pentru organizaţiile membre
  • colectarea si actualizarea documentaţiei de proiect în urma întâlnirii echipei de management a proiectului
  • conferinţe online cu toţi partenerii pentru clarificarea aspectelor procedurale legate de raportare şi pregătirea dosarului pentru rambursare
  • realizarea rapoartelor individuale ale echipei de proiect
  • redactarea raportării tehnice de implementare 1 octombrie 2009- 28 februarie 2010
  • încheierea contractului de achiziţii de servicii pentru traducere
  • monitorizare a procesului de consultanţă implementat de specialiştii partenerului NESsT
  • demararea pregătirii procesului de selecţie pentru cele 5 organizaţii care vor continua procesul de dezvoltare a unei întreprinderi sociale

Mai 2010

  • clarificări metodologice şi de buget
  • colectarea documentelor pentru raportare
  • realizarea rapoartelor individuale ale echipei de proiect
  • definitivarea/ verificarea fişelor de pontaj conform cerinţelor specialiştilor în audit
  • redactarea raportării tehnice de implementare 1 octombrie 2009- 28 februarie 2010
  • depunerea primei cereri de rambursare
  • monitorizare a procesului de consultanţă implementat de specialiştii partenerului NESsT
  • desfăşurarea selecţiei pentru cele 5 organizaţii care vor continua procesul de dezvoltare a unei întreprinderi sociale
  • propunerea de a continua procesul cu aceleaşi costuri, dar incluzând 6 organizaţii
  • pregătirea întâlnirii cu toţi partenerii

Iunie 2010

  • conferinţe online cu toţi partenerii pentru clarificarea aspectelor procedurale legate de raportare şi pregătirea dosarului pentru rambursare
  • colectarea documentelor pentru raportare – formate necesare
  • realizarea rapoartelor individuale ale echipei de proiect
  • redactarea raportării tehnice de implementare 1 octombrie 2009- 28 februarie 2010
  • formularea de răspunsuri în termenele acordate la solicitările AMPOSDRU
  • întâlnirea echipei de management
  • desfăşurarea selecţiei pentru cele 5 organizaţii care vor continua procesul de dezvoltare a unei întreprinderi sociale
  • propunerea de a continua procesul cu aceleaşi costuri, dar incluzând 6 organizaţii
  • finalizarea procesului de selecţie a organizaţiilor care vor dezvolta studii de fezabilitate: şase organizaţii membre ale Federaţiei Filantropia continuă procesul
    • Fundaţia Solidaritate şi Speranţă
    • Fundaţia pentru Copii Sfântul Sava Buzău
    • Asociaţia Sfântul Vasile cel Mare
    • Asociaţia Filantropia Ortodoxă Alba Iulia
    • Asociaţia Filantropia Severin
    • Fundaţia Episcop Melchisedec Filiala Bacău
  • finalizarea documentelor necesare pentru documentarea procesului de consultanţă în mod transparent şi profesionist
  • colectarea si actualizarea documentaţiei de proiect în urma întâlnirii echipei de management a proiectului
  • s-a organizat atelierul de lucru Studiul de fezabilitate pentru 18 membri ai celor 6 organizaţii selectate. Atelierul a durat 2 zile şi a fost organizat împreună cu partenerul NESsT, care a asigurat echipa de traineri şi designul atelierului

Iulie 2010

  • informarea organizaţiilor cu privire la rezultatele selecţiei
  • pregătire notificare pentru schimbarea diagramei Gantt
  • discutarea cu partenerul NESsT a schimbărilor intervenite prin modificarea statutului organizaţiei
  • stabilirea documentelor necesare pentru clarificarea situaţiei parteneriatului şi notificarea AMPOSDRU
  • conferinţe online cu toţi partenerii pentru clarificarea aspectelor procedurale legate de raportare şi pregătirea dosarului pentru rambursare
  • colectarea documentelor pentru raportare – formate necesare
  • realizarea rapoartelor individuale ale echipei de proiect
  • planificarea procesului de consultanţă pentru dezvoltarea studiilor de fezabilitate
  • asistenţă acordată în teren de către consultanţii NESsT
  • pregătirea documentaţiei necesare pentru al doilea dosar de rambursare
  • pregătirea raportului tehnico-financiar corespunzător rambursării nr.2

August-septembrie 2010

  • raportul de curs este realizat şi transmis spre echipa de management,
  • întâlniri de management prin intermediul conferinţelor online
  • continuă procesul de dezvoltare a studiilor de fezabilitate de către cele 6 organizaţii selectate
  • consultanţii NESsT sprijina organizaţiile prin vizite directe şi asistenţă tehnică oferită prin intermediul e-mail-ului
  • finalizarea şi depunerea celei de a doua cereri de rambursare
  • elaborarea a 6 studii de fezabilitate şi trimiterea lor pentru evaluare
  • evaluarea studiilor de fezabilitate şi pregătirea selecţiei celor 3 ONG-uri care continuă procesul de dezvoltare a întreprinderilor sociale
  • colectarea documentaţiei necesare pentru raportare, conform procedurilor din proiect

Octombrie-noiembrie 2010

  • întâlniri de management prin intermediul conferinţelor online
  • pregătirea celui de al treilea atelier de lucru „Planificarea afacerii”
  • livrarea atelierului de lucru si realizarea raportului privind evenimentul
  • realizarea raportarilor conform procedurilor de lucru
  • colectarea documentaţiei necesare pentru raportare, conform procedurilor din proiect

Decembrie 2010-februarie 2011

  • întâlniri de management
  • selectarea celor 3 ONG-uri care continuă procesul de dezvoltare a întreprinderilor sociale
  • transmiterea rezultatelor selectiei
  • dezvoltarea a trei planuri de afacere
  • dezvoltarea a trei planuri de investitii
  • consultanţii NESsT sprijina organizaţiile prin vizite directe şi asistenţă tehnică oferită prin intermediul e-mail-ului
  • construirea retelei de suport pentru cele trei intreprinderi sociale
  • identificarea si contactarea posibililor investitori
  • demararea procedurilor de achizitii pentru dotarea intreprinderilor sociale
  • pregatirea evenimentelor de prezentare a planurilor de investitii si afaceri
  • colectarea documentaţiei necesare pentru raportare, conform procedurilor din proiect
  • realizarea raportarilor conform procedurilor de lucru

Martie 2011

  • întâlniri de management
  • realizarea evenimentelor de prezentare a planurilor de investitii si afaceri
  • consultanţii NESsT sprijina organizaţiile prin vizite directe şi asistenţă tehnică oferită prin intermediul e-mail-ului
  • achiziţionarea echipamentelor necesare pentru dotarea intreprinderilor sociale
  • colectarea documentaţiei necesare pentru raportare, conform procedurilor din proiect
  • realizarea raportarilor conform procedurilor de lucru

Aprilie – iunie 2011

  • întâlniri de management
  • întreprinderile sociale îşi încep activitatea
  • consultanţii NESsT sprijina organizaţiile prin vizite directe şi asistenţă tehnică oferită prin intermediul e-mail-ului
  • workshopuri şi ateliere de lucru pentru profesionalizarea personalului din întreprinderile sociale
  • schimburi de experienţă între echipele întreprinderilor sociale
  • colectarea documentaţiei necesare pentru raportare, conform procedurilor din proiect
  • realizarea raportarilor conform procedurilor de lucru

Iulie – august 2011

  • întâlniri de management
  • formare de diseminatori în economie socială: 10 reprezentanţi ai organizaţiilor ţintă au participat la cele 2 sesiuni de formare profesională ( 18 – 21 iulie, Timişoara, 22-25 august, Bucureşti), devenind, urmare a cursurilor, disminatori în economie socială
  • diseminarea conceptului de economie sociala – 5 evenimente de promovare organizate în locaţiile: Timişoara – 22 iulie, Iaşi – 4 august, Bucureşti – 26 august, Craiova – 30 august, Drobeta Tr. Severin – 31 august
  • întreprinderile sociale isi continua activitatea
  • consultanţii NESsT sprijină organizaţiile prin vizite directe şi asistenţă tehnică oferită prin intermediul e-mail-ului
  • schimburi de experienta intre echipele intreprinderilor sociale
  • realizarea unei brosuri de prezentare a studiilor de caz şi distribuirea acesteia în cadrul evenimentelor de promovare a conceptului de economie socială
  • colectarea documentaţiei necesare pentru raportare, conform procedurilor din proiect
  • realizarea raportarilor conform procedurilor de lucru

Septembrie 2011

  • dezvoltarea platformei de comunicare on-line
  • 3 evenimente de diseminare a conceptului de economie socială: 16 septembrie – Galaţi, 22 Septembrie – Alba Iulia, 23 Septembrie – Sibiu
  • conferinţa de închidere de proiect, 29 septembrie 2011, Bucureşti