Octombrie-decembrie 2009 şi ianuarie 2010
- constituirea echipei de proiect
- întalniri lunare de coordonare a echipei de proiect
- realizarea Planului de achiziţii
- au fost identificaţi 24 de participanţi din cadrul celor 12 ONGuri membre ale Federaţiei Filantropia care au completat un chestionar în vederea evaluării nevoilor de învăţare pe tema “Întreprinderilor sociale”
- au fost efectuate 12 vizite de coordonare, monitorizare şi asistenţă tehnică pentru sprijinirea organizaţiilor în vederea completării documentaţiei de proiect
- a fost organizat, desfăşurat şi evaluat atelierul de lucru, susţinut de către specialiştii NESsT; acesta a fost organizat în perioada 10-11 decembrie 2009 în Palatul Patriarhiei
- consultanţii partenerului NESsT au asigurat asistenţă directă ONG-urilor pentru autoevaluare şi pentru realizarea celor minim 8 studii de prefezabilitate
- echipa de proiect a efectuat vizite de monitorizare şi asistenţă managerială la ONGurile din cadrul Federaţiei Filantropia
Februarie 2010
- elaborarea si înaintarea workplanurilor pentru trimestrul III si IV
- elaborarea listei cu documentaţia necesară pentru raportare
- întâlniri online cu participarea tuturor partenerilor
- vizite de monitorizare in teritoriu
- clarificări metodologice şi de buget
- stabilirea regulilor de comunicare
- colectarea documentelor pentru raportare de la toti partenerii
- realizarea rapoartelor individuale ale echipei de proiect
- realizarea organigramei de proiect
- detalierea workplanului pentru anul I de proiect
- elaborarea setului de proceduri
Martie-aprilie 2010
- întâlnirea echipei de management
- clarificări metodologice şi de buget
- vizite de sprijin pentru organizaţiile membre
- colectarea si actualizarea documentaţiei de proiect în urma întâlnirii echipei de management a proiectului
- conferinţe online cu toţi partenerii pentru clarificarea aspectelor procedurale legate de raportare şi pregătirea dosarului pentru rambursare
- realizarea rapoartelor individuale ale echipei de proiect
- redactarea raportării tehnice de implementare 1 octombrie 2009- 28 februarie 2010
- încheierea contractului de achiziţii de servicii pentru traducere
- monitorizare a procesului de consultanţă implementat de specialiştii partenerului NESsT
- demararea pregătirii procesului de selecţie pentru cele 5 organizaţii care vor continua procesul de dezvoltare a unei întreprinderi sociale
Mai 2010
- clarificări metodologice şi de buget
- colectarea documentelor pentru raportare
- realizarea rapoartelor individuale ale echipei de proiect
- definitivarea/ verificarea fişelor de pontaj conform cerinţelor specialiştilor în audit
- redactarea raportării tehnice de implementare 1 octombrie 2009- 28 februarie 2010
- depunerea primei cereri de rambursare
- monitorizare a procesului de consultanţă implementat de specialiştii partenerului NESsT
- desfăşurarea selecţiei pentru cele 5 organizaţii care vor continua procesul de dezvoltare a unei întreprinderi sociale
- propunerea de a continua procesul cu aceleaşi costuri, dar incluzând 6 organizaţii
- pregătirea întâlnirii cu toţi partenerii
Iunie 2010
- conferinţe online cu toţi partenerii pentru clarificarea aspectelor procedurale legate de raportare şi pregătirea dosarului pentru rambursare
- colectarea documentelor pentru raportare – formate necesare
- realizarea rapoartelor individuale ale echipei de proiect
- redactarea raportării tehnice de implementare 1 octombrie 2009- 28 februarie 2010
- formularea de răspunsuri în termenele acordate la solicitările AMPOSDRU
- întâlnirea echipei de management
- desfăşurarea selecţiei pentru cele 5 organizaţii care vor continua procesul de dezvoltare a unei întreprinderi sociale
- propunerea de a continua procesul cu aceleaşi costuri, dar incluzând 6 organizaţii
- finalizarea procesului de selecţie a organizaţiilor care vor dezvolta studii de fezabilitate: şase organizaţii membre ale Federaţiei Filantropia continuă procesul
- Fundaţia Solidaritate şi Speranţă
- Fundaţia pentru Copii Sfântul Sava Buzău
- Asociaţia Sfântul Vasile cel Mare
- Asociaţia Filantropia Ortodoxă Alba Iulia
- Asociaţia Filantropia Severin
- Fundaţia Episcop Melchisedec Filiala Bacău
- finalizarea documentelor necesare pentru documentarea procesului de consultanţă în mod transparent şi profesionist
- colectarea si actualizarea documentaţiei de proiect în urma întâlnirii echipei de management a proiectului
- s-a organizat atelierul de lucru Studiul de fezabilitate pentru 18 membri ai celor 6 organizaţii selectate. Atelierul a durat 2 zile şi a fost organizat împreună cu partenerul NESsT, care a asigurat echipa de traineri şi designul atelierului
Iulie 2010
- informarea organizaţiilor cu privire la rezultatele selecţiei
- pregătire notificare pentru schimbarea diagramei Gantt
- discutarea cu partenerul NESsT a schimbărilor intervenite prin modificarea statutului organizaţiei
- stabilirea documentelor necesare pentru clarificarea situaţiei parteneriatului şi notificarea AMPOSDRU
- conferinţe online cu toţi partenerii pentru clarificarea aspectelor procedurale legate de raportare şi pregătirea dosarului pentru rambursare
- colectarea documentelor pentru raportare – formate necesare
- realizarea rapoartelor individuale ale echipei de proiect
- planificarea procesului de consultanţă pentru dezvoltarea studiilor de fezabilitate
- asistenţă acordată în teren de către consultanţii NESsT
- pregătirea documentaţiei necesare pentru al doilea dosar de rambursare
- pregătirea raportului tehnico-financiar corespunzător rambursării nr.2
August-septembrie 2010
- raportul de curs este realizat şi transmis spre echipa de management,
- întâlniri de management prin intermediul conferinţelor online
- continuă procesul de dezvoltare a studiilor de fezabilitate de către cele 6 organizaţii selectate
- consultanţii NESsT sprijina organizaţiile prin vizite directe şi asistenţă tehnică oferită prin intermediul e-mail-ului
- finalizarea şi depunerea celei de a doua cereri de rambursare
- elaborarea a 6 studii de fezabilitate şi trimiterea lor pentru evaluare
- evaluarea studiilor de fezabilitate şi pregătirea selecţiei celor 3 ONG-uri care continuă procesul de dezvoltare a întreprinderilor sociale
- colectarea documentaţiei necesare pentru raportare, conform procedurilor din proiect
Octombrie-noiembrie 2010
- întâlniri de management prin intermediul conferinţelor online
- pregătirea celui de al treilea atelier de lucru „Planificarea afacerii”
- livrarea atelierului de lucru si realizarea raportului privind evenimentul
- realizarea raportarilor conform procedurilor de lucru
- colectarea documentaţiei necesare pentru raportare, conform procedurilor din proiect
Decembrie 2010-februarie 2011
- întâlniri de management
- selectarea celor 3 ONG-uri care continuă procesul de dezvoltare a întreprinderilor sociale
- transmiterea rezultatelor selectiei
- dezvoltarea a trei planuri de afacere
- dezvoltarea a trei planuri de investitii
- consultanţii NESsT sprijina organizaţiile prin vizite directe şi asistenţă tehnică oferită prin intermediul e-mail-ului
- construirea retelei de suport pentru cele trei intreprinderi sociale
- identificarea si contactarea posibililor investitori
- demararea procedurilor de achizitii pentru dotarea intreprinderilor sociale
- pregatirea evenimentelor de prezentare a planurilor de investitii si afaceri
- colectarea documentaţiei necesare pentru raportare, conform procedurilor din proiect
- realizarea raportarilor conform procedurilor de lucru
Martie 2011
- întâlniri de management
- realizarea evenimentelor de prezentare a planurilor de investitii si afaceri
- consultanţii NESsT sprijina organizaţiile prin vizite directe şi asistenţă tehnică oferită prin intermediul e-mail-ului
- achiziţionarea echipamentelor necesare pentru dotarea intreprinderilor sociale
- colectarea documentaţiei necesare pentru raportare, conform procedurilor din proiect
- realizarea raportarilor conform procedurilor de lucru
Aprilie – iunie 2011
- întâlniri de management
- întreprinderile sociale îşi încep activitatea
- consultanţii NESsT sprijina organizaţiile prin vizite directe şi asistenţă tehnică oferită prin intermediul e-mail-ului
- workshopuri şi ateliere de lucru pentru profesionalizarea personalului din întreprinderile sociale
- schimburi de experienţă între echipele întreprinderilor sociale
- colectarea documentaţiei necesare pentru raportare, conform procedurilor din proiect
- realizarea raportarilor conform procedurilor de lucru
Iulie – august 2011
- întâlniri de management
- formare de diseminatori în economie socială: 10 reprezentanţi ai organizaţiilor ţintă au participat la cele 2 sesiuni de formare profesională ( 18 – 21 iulie, Timişoara, 22-25 august, Bucureşti), devenind, urmare a cursurilor, disminatori în economie socială
- diseminarea conceptului de economie sociala – 5 evenimente de promovare organizate în locaţiile: Timişoara – 22 iulie, Iaşi – 4 august, Bucureşti – 26 august, Craiova – 30 august, Drobeta Tr. Severin – 31 august
- întreprinderile sociale isi continua activitatea
- consultanţii NESsT sprijină organizaţiile prin vizite directe şi asistenţă tehnică oferită prin intermediul e-mail-ului
- schimburi de experienta intre echipele intreprinderilor sociale
- realizarea unei brosuri de prezentare a studiilor de caz şi distribuirea acesteia în cadrul evenimentelor de promovare a conceptului de economie socială
- colectarea documentaţiei necesare pentru raportare, conform procedurilor din proiect
- realizarea raportarilor conform procedurilor de lucru
Septembrie 2011
- dezvoltarea platformei de comunicare on-line
- 3 evenimente de diseminare a conceptului de economie socială: 16 septembrie – Galaţi, 22 Septembrie – Alba Iulia, 23 Septembrie – Sibiu
- conferinţa de închidere de proiect, 29 septembrie 2011, Bucureşti
